【個人情報の具体的取扱方針】

株式会社上武 (以下「当社」といいます。) は、個人情報の取得、利用及び提供等に関して、
以下のとおり具体的取扱方針を定め、適正に実施及び運用いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の利用目的で利用させていただきます。
なお、次の利用目的に含まれないものについては、別にその利用目的についてご同意をいただき
その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

(1) 業務受委託・請負工事・サービス提供・商品販売等に関連する個人情報

• 1.お客様の注文又は委託元との契約の履行のための連絡、注文取次、注文等の実施
• 2.保守・サポートの連絡、実施
• 3.請求書の発行、入金確認
• 4.代金支払、支払通知
• 5.アンケート調査の実施
• 6.アフターフォローの連絡

(2) 労働者派遣に関する個人情報

• 1.登録手続き (登録者の把握) と登録後の事務連絡
• 2.登録者の希望等に添うための就業先の選択
• 3.派遣に関する契約締結、社会保険等手続き
• 4.派遣先における入館手続き、派遣者の就労管理
• 5.教育研修等のご案内と実施
• 6.アンケート調査の実施
• 7.情報変更等の問い合わせ・連絡

(3) 株主に関する個人情報

• 1.会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 2.各種便宜の供与、株主施策の実施
• 3.株主管理

(4) 社員採用時等に関する個人情報

• 1.採用応募者への会社説明会・面接等の連絡
• 2.採用選考の検討
• 3.採用内定又は採用決定者への連絡
• 4.採用後の本人確認、入館・就労管理・給与支払・社会保険等の手続き及び連絡

2. 取得する個人情報

当社は、個人情報を前項の利用目的のために直接書面で又は当該個人の注文情報について
業務受委託先を通じて取得することがありますが、その取得する個人情報項目等は次の項目の
範囲内とし、それ以外の項目を取得することはありません。

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• 1.基本情報 (住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真・自宅の最寄駅等)
• 2.付加情報 (最終学歴・職歴・資格・技術・技能に関する情報・当該個人の注文情報等)
• 3.その他採用後のみに必要な情報 (基礎年金番号・年金手帳・扶養者情報・給与等振込先
      口座・社会保険等関係情報・勤務情報等)

3. 取得する者と責任者等

• 事業者の名称
• 株式会社上武 (JOBU)
•  
• 個人情報保護管理者
• 取締役事業本部長 渋江悟史
  連絡先 03-3222-1561

4. 個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を第三者へ提供することがあります。

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• (1) 第三者に提供する目的
• 1.社内部門従事者及び第三者との業務受委託業務従事者・労働派遣者等については、
      社員又は登録者の就労等手続きのため
• 2.その他の業務については、当該注文・契約の履行のため
• (2) 提供する個人情報の項目
• 提供する個人情報の項目は、前記2の取得項目の範囲内であって、当社の業務ごとに取得した
  個人情報とします。
• (3) 提供の手段又は方法
• 提供の手段又は方法は、予めお預かりする時に提供の手段等を明らかにして同意を得ている場
  合以外は、当社社員による手渡しとします。
• (4) 当該情報の提供先と個人情報の取扱いの契約

提供先は、当社のホームページに掲載している取引先及びこれに関連する取引先とします。
なお、当社はこれらの取引先と、原則として個人情報の取扱い契約を含む取引上の契約をする
こととしています。

5. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、当社が取得した個人情報については、当社の利用目的以外の事業で他社に取扱いを
委託する予定はありません。

6. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけな
かった場合は、当社のサービスを提供できない場合があります。また、採用選考に必要な個人
情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象から除かせていただくことがあります。

7. 個人情報の利用に関する措置

当社は、取得している個人情報を、利用目的、取得範囲及び提供範囲を超えて利用することは
ありません。
ただし、これらの範囲を超えて利用する場合は、次に該当する場合を除き、利用目的、取得範囲
及び提供内容等について当該本人に通知し同意を得ることとします。

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• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
      困難であるとき
• 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人
      の同意を得ることが困難であるとき
• 4.国の機関若しくは地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
      対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障
      を及ぼすおそれがあるとき

8. 本人にアクセスする場合の措置

当社は、予め同意していただいた前記1の利用目的の範囲内で、取得している個人情報を用いて、
本人に連絡・アクセスすることがあります。
ただし、前記7のただし書きに該当する場合は予め同意を得ないで本人にアクセスすることがあり
ます。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

(1) 取得している個人情報について、本人から開示の請求があった場合には、開示対象は前記2
により取得した個人情報及びその個人情報を加工した個人情報データ (人事評価等は除く) とし、
その範囲内の個人情報を開示します。 (ただし、当該個人情報の存在が明らかになることによって
本人の生命・財産等に危害が及ぶ恐れがあると認められる場合には開示しません。)
なお、開示した内容に誤りがあった場合又は請求があった場合は、速やかにその情報を訂正又は
削除等します。開示・訂正・削除等のご請求は当社で所定の用紙を用意しておりますので、
下記お問合せ窓口にご請求ください。

(2) 労働者派遣を目的として、予め人材登録のためお預かりしている個人情報は次の場合には、
当該個人情報を削除します。既に派遣されている場合には、同時に派遣契約の終了又は当社
就業規則による雇用契約の解除等をいたします。

• 1.登録取り消しの申し出があったとき
• 2.その登録された個人情報に虚偽及び故意・重過失による誤りを当社が発見したとき

10. 個人情報の適正管理

取得している個人情報は、利用目的の必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。
また、外部からのアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損など、個人情報に関するリスクに対
して、合理的な安全対策を講じるとともに従業員の監督・委託先の監督を行っています。

11. 個人情報の具体的取扱いに関する苦情・お問合せ窓口

個人情報の具体的取扱いに関する苦情、お問い合わせ窓口は次のとおりです。
なお、お問い合わせ等は、本人確認の上で承ります。 (電話のみでは承りません。)
また、お問い合わせ事項は文書 (様式適宜) にて提出してください。

 

〒102-0073 東京都千代田区九段北4-3-8 市ヶ谷UNビル
株式会社上武 ISO・Pマーク・ISMS事務局
電話 :(03) 3222-1561 FAX :(03) 3222-1655