株式会社 上武

個人情報保護方針

近年の急激なインターネット環境の発展と押し寄せるブロードバンド化の波は、同時に、容易に個人情報の流出を引き起こす危険性をはらんでいると言えます。

株式会社上武は、業務用ソフトウェア開発、システム・エンジニアリングなどの業務受託、中古パソコン等のリサイクル、リユース事業のほか、人材派遣事業に携わっており、個人情報と接する機会の多い事業領域のサービスを提供しております。

このことから、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは今後ますます重要であると考え、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。

• 当社は、個人情報の取得にあたり、お客様、従業員（役員、社員、見習者社員、契約社員、派遣社員、嘱託、臨時社員、パート、アルバイト）に対し、利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、目的以外の利用を行いません、及びそのための措置を講じます。
• 当社は、従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
• 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取扱いについて管理・監督を行います。
• 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q15001：2017）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を行います。
• 当社は、適切な個人情報の保護を維持するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの見直し、改善を行います。
• 当社は、社内に「個人情報保護管理委員会」を設置し、社内体制の整備・改善、全社的な教育啓蒙活動を実施します。
• 当社は、上記およびその他の個人情報に関する苦情やお問合せに対する窓口の設置をし、法令の規定に基づき、適切に対応します。
• この個人情報保護方針は、社外にも公表します。

個人情報の具体的取扱方針

株式会社上武（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取得、利用及び提供等に関して、以下のとおり具体的取扱方針を定め、適正に実施及び運用いたします。

１.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の利用目的で利用させていただきます。
なお、次の利用目的に含まれないものについては、別にその利用目的についてご同意をいただきその利用目的の範囲内で利用させていただきます。

１）業務受委託・請負工事・サービス提供・商品販売等に関連する個人情報

• 業務受委託・請負工事・サービス提供・商品販売等に関連する個人情報
• お客様の注文又は委託元との契約の履行のための連絡、注文取次、注文等の実施
• 中古パソコンのデータ消去サービス提供
• パソコン引取廃棄サービス提供のため
• 保守・サポートの連絡、実施
• 請求書の発行、入金確認
• 代金支払、支払通知
• アンケート調査の実施
• アフターフォローの連絡

２）労働者派遣に関する個人情報

• 登録手続き（登録者の把握）と登録後の事務連絡
• 登録者の希望等に添うための就業先の選択
• 派遣に関する契約締結、社会保険等手続き
• 派遣先における入館手続き、派遣者の就労管理
• 教育研修等のご案内と実施
• アンケート調査の実施
• 情報変更等の問い合わせ・連絡

３）株主に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種便宜の供与、株主施策の実施
• 株主管理

４）社員採用時等に関する個人情報

• 採用応募者への会社説明会・面接等の連絡
• 採用選考の検討
• 採用内定又は採用決定者への連絡
• 採用後の本人確認、入館・就労管理・給与支払・社会保険等の手続き及び連絡

２.取得する個人情報

当社は、個人情報を前項の利用目的のために直接書面で又は当該個人の注文情報について業務受委託先を通じて取得することがありますが、その取得する個人情報項目等は次の項目の範囲内とし、それ以外の項目を取得することはありません。

• 基本情報（住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・顔写真・自宅の最寄駅等）
• 付加情報（最終学歴・職歴・資格・技術・技能に関する情報・当該個人の注文情報等）
• その他採用後のみに必要な情報
  （基礎年金番号・年金手帳・扶養者情報・給与等振込先口座・社会保険等関係情報、勤務情報等）

３.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

• 事業者の名称：株式会社上武（JOBU）
• 代表取締役社長：中原 弘貴
• 住所：東京都港区赤坂8丁目5番28号　アクシア青山 2階

４.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

• 個人情報保護管理者：原山 真治
• 電話:(03)6280-7421

５.個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を第三者へ提供することがあります。

[第三者に提供する目的]

社内部門従事者及び第三者との業務受委託業務従事者・労働派遣者等については、社員又は登録者の就労等手続きのため

その他の業務については、当該注文・契約の履行のため

[提供する個人情報の項目]

提供する個人情報の項目は、前記２の取得項目の範囲内であって、当社の業務ごとに取得した個人情報とします。

[提供の手段又は方法]

提供の手段又は方法は、予めお預かりする時に提供の手段等を明らかにして同意を得ている場合以外は、当社社員による手渡しとします。

[当該情報の提供先と個人情報の取扱いの契約]

提供先は、当社のホームページに掲載している取引先及びこれに関連する取引先とします。
なお、当社はこれらの取引先と、原則として個人情報の取扱い契約を含む取引上の契約をすることとしています。

６.個人情報の取り扱いの委託

当社は、当社が取得した個人情報については、当社の利用目的以外の事業で他社に取扱いを委託する予定はありません。

７.個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスを提供できない場合があります。また、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象から除かせていただくことがあります。

８.個人情報の利用に関する措置

当社は、取得している個人情報を、利用目的、取得範囲及び提供範囲を超えて利用することはありません。
ただし、これらの範囲を超えて利用する場合は、次に該当する場合を除き、利用目的、取得範囲及び提供内容等について当該本人に通知し同意を得ることとします。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

９.本人にアクセスする場合の措置

当社は、予め同意していただいた前記１の利用目的の範囲内で、取得している個人情報を用いて、本人に連絡・アクセスすることがあります。
ただし、前記7のただし書きに該当する場合は予め同意を得ないで本人にアクセスすることがあります。

１０.保有個人データまたは、第三者提供に関する事項

取得している個人情報について、本人から開示の請求があった場合には、開示対象は前記２により取得した個人情報及びその個人情報を加工した個人情報データ（人事評価等は除く）とし、その範囲内の個人情報を開示します。ただし、下記の場合には開示しません。

• 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• 当該個人データ又は当該第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

なお、開示した内容に誤りがあった場合又は請求があった場合は、速やかにその情報を訂正又は削除等します。 (利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)のご請求は当社で所定の用紙を用意しておりますので、下記お問合わせ窓口にご請求ください。）
労働者派遣を目的として、予め人材登録のためお預かりしている個人情報は次の場合には、当該個人情報を削除します。既に派遣されている場合には、同時に派遣契約の終了又は当社就業規則による雇用契約の解除等をいたします。

• 登録取り消しの申し出があったとき
• その登録された個人情報に虚偽及び故意・重過失による誤りを当社が発見したとき

１１.開示等請求の手続き

開示等請求の依頼は下記お問合わせ窓口あてに、所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要書類を添付の上、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。

１）開示等請求に際して提出していただく書類

• 保有個人データ開示等請求書
• 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証又は年金手帳のいずれかのコピー）
[代理人が申請する場合]
• 親権者、未成年者後見人の場合
  　 戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可、代理人の身分証明書
• 補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
  　 後見登記事項証明書、代理人の身分証明書
• 委任による代理人の場合
  　 開示対象となるご本人が署名・捺印をした委任状。
  　 なお、開示対象となるご本人に対してお電話にて開示請求された事実を確認させていただく場合があります。
  　 また、代理人との関係、および委任した理由等について確認させていただく場合があります。

※いずれも、国籍、本籍地の情報は見えないように塗りつぶしてください

２）開示等請求の手数料及び支払方法

開示等の手数料は原則無料とします。

３）開示等請求に対する回答方法

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

４）開示等請求時に取得した個人情報の利用目的

開示・訂正等、利用・提供拒否の請求に伴って取得した個人情報は、その目的に必要な範囲内で取扱います。提出していただいた書類は、申請者への回答後、３ヶ月保存した後、裁断廃棄します。

５）個人情報の開示をしない場合について

開示請求があった場合においても、次に定める場合、開示しないこととさせていただきます。その場合は開示しない旨とその理由を通知します。

• ご本人確認ができない場合（個人情報に関する申請書の情報、添付書類の情報、当社の保有する情報と一致しないときなど）
• 代理人申請の場合で、代理権があると確認できない場合
• 所定の書類に不備があった場合
• 開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• ご本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

１２.個人情報の適正管理

取得している個人情報は、利用目的の必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。
また、外部からのアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じるとともに従業員の監督・委託先の監督を行っています。

１３.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、外的環境を把握した上で個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内のルールを従業者に遵守させています。

組織的対策：代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。

技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

外的環境の把握：国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。

１４.個人情報の具体的取扱いに関する苦情・お問合せ窓口

個人情報の具体的取扱いに関する苦情、お問い合わせ窓口は次のとおりです。
なお、お問い合わせ等は、本人確認の上で承ります。（電話のみでは承りません。）
また、お問い合わせ事項は文書（様式適宜）にて提出してください。

〒107-0052　東京都港区赤坂8丁目5番28号　アクシア青山 2階
株式会社上武　管理部
電話：（03）6280-7421　　FAX：（03）6280-7521
電子メール：privacy@jobu.co.jp

制定日：2005年11月25日
改訂日：2024年11月11日

代表取締役社長　中原 弘貴