PRIVACY個人情報保護方針

個人情報保護方針

近年の急激なインターネット環境の発展と押し寄せるブロードバンド化の波は、同時に、容易に個人情報の流出を引き起こす危険性をはらんでいると言えます。

株式会社上武は、業務用ソフトウェア開発、システム・エンジニアリングなどの業務受託、中古パソコン等のリサイクル、リユース事業のほか、人材派遣事業に携わっており、個人情報と接する機会の多い事業領域のサービスを提供しております。

このことから、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは今後ますます重要であると考え、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。

制定日:2004年1月21日
改訂日:2022年6月28日

代表取締役社長 中原 弘貴



[個人情報に関する苦情・お問合せ窓口]

〒107-0052
東京都港区赤坂8丁目5番28号 アクシア青山 2階
株式会社 上武 管理部

電話:(03)6280-7421
FAX:(03)6280-7521

個人情報の具体的取扱方針

株式会社上武(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取得、利用及び提供等に関して、以下のとおり具体的取扱方針を定め、適正に実施及び運用いたします。


1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の利用目的で利用させていただきます。
なお、次の利用目的に含まれないものについては、別にその利用目的についてご同意をいただきその利用目的の範囲内で利用させていただきます。


1)業務受委託・請負工事・サービス提供・商品販売等に関連する個人情報

2)労働者派遣に関する個人情報

3)株主に関する個人情報

4)社員採用時等に関する個人情報

2.取得する個人情報

当社は、個人情報を前項の利用目的のために直接書面で又は当該個人の注文情報について業務受委託先を通じて取得することがありますが、その取得する個人情報項目等は次の項目の範囲内とし、それ以外の項目を取得することはありません。

3.取得する者と責任者等

4.個人情報の第三者提供

当社は取得した個人情報を第三者へ提供することがあります。


[第三者に提供する目的]

  • 社内部門従事者及び第三者との業務受委託業務従事者・労働派遣者等については、社員又は登録者の就労等手続きのため
  • その他の業務については、当該注文・契約の履行のため
  • [提供する個人情報の項目]

    提供する個人情報の項目は、前記2の取得項目の範囲内であって、当社の業務ごとに取得した個人情報とします。

    [提供の手段又は方法]

    提供の手段又は方法は、予めお預かりする時に提供の手段等を明らかにして同意を得ている場合以外は、当社社員による手渡しとします。

    [当該情報の提供先と個人情報の取扱いの契約]

    提供先は、当社のホームページに掲載している取引先及びこれに関連する取引先とします。
    なお、当社はこれらの取引先と、原則として個人情報の取扱い契約を含む取引上の契約をすることとしています。


    5.個人情報の取り扱いの委託

    当社は、当社が取得した個人情報については、当社の利用目的以外の事業で他社に取扱いを委託する予定はありません。


    6.個人情報提供の任意性

    当社への個人情報の提供は任意ですが、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスを提供できない場合があります。また、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象から除かせていただくことがあります。


    7.個人情報の利用に関する措置

    当社は、取得している個人情報を、利用目的、取得範囲及び提供範囲を超えて利用することはありません。
    ただし、これらの範囲を超えて利用する場合は、次に該当する場合を除き、利用目的、取得範囲及び提供内容等について当該本人に通知し同意を得ることとします。


    8.本人にアクセスする場合の措置

    当社は、予め同意していただいた前記1の利用目的の範囲内で、取得している個人情報を用いて、本人に連絡・アクセスすることがあります。
    ただし、前記7のただし書きに該当する場合は予め同意を得ないで本人にアクセスすることがあります。


    9.個人情報の開示・訂正・削除等

    取得している個人情報について、本人から開示の請求があった場合には、開示対象は前記2により取得した個人情報及びその個人情報を加工した個人情報データ(人事評価等は除く)とし、その範囲内の個人情報を開示します。(ただし、当該個人情報の存在が明らかになることによって本人の生命・財産等に危害が及ぶ恐れがあると認められる場合には開示しません。)
    なお、開示した内容に誤りがあった場合又は請求があった場合は、速やかにその情報を訂正又は削除等します。 (開示・訂正・削除等のご請求は当社で所定の用紙を用意しておりますので、下記お問合わせ窓口にご請求ください。)
    労働者派遣を目的として、予め人材登録のためお預かりしている個人情報は次の場合には、当該個人情報を削除します。既に派遣されている場合には、同時に派遣契約の終了又は当社就業規則による雇用契約の解除等をいたします。

    10.開示等請求の手続き

    開示等請求の依頼は下記お問合わせ窓口あてに、所定の「個人情報に関する申請書」に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。


    1)開示等請求に際して提出していただく書類

    ※いずれも、国籍、本籍地の情報は見えないように塗りつぶしてください


    2)開示等請求の手数料及び支払方法

    開示等の手数料は原則無料とします。


    3)開示等請求に対する回答方法

    申請者が「個人情報に関する申請書」に記載した住所あてに、書面で郵便により回答します。


    4)開示等請求時に取得した個人情報の利用目的

    開示・訂正等、利用・提供拒否の請求に伴って取得した個人情報は、その目的に必要な範囲内で取扱います。提出していただいた書類は、申請者への回答後、3ヶ月保存した後、裁断廃棄します。


    5)個人情報の開示をしない場合について

    開示請求があった場合においても、次に定める場合、開示しないこととさせていただきます。その場合は開示しない旨とその理由を通知します。


    11.個人情報の適正管理

    取得している個人情報は、利用目的の必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。
    また、外部からのアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じるとともに従業員の監督・委託先の監督を行っています。


    12.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    なし


    13.個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。


    14.個人情報の具体的取扱いに関する苦情・お問合せ窓口

    個人情報の具体的取扱いに関する苦情、お問い合わせ窓口は次のとおりです。
    なお、お問い合わせ等は、本人確認の上で承ります。(電話のみでは承りません。)
    また、お問い合わせ事項は文書(様式適宜)にて提出してください。





    〒107-0052 東京都港区赤坂8丁目5番28号 アクシア青山 2階
    株式会社上武 管理部
    電話:(03)6280-7421  FAX:(03)6280-7521



    制定日:2005年11月25日
    改訂日:2022年6月28日

    代表取締役社長 中原 弘貴

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